درس 1.6: هزینه تغییر
هزینه عدم قطعیت
هر چه بیشتر در پروژه پیش می‌روید، تغییر نظراتتان هزینه‌برتر خواهد بود.
1. عدم قطعیت
همانطور که در موضوع قبلی در مورد تفاوت‌های بین پروژه‌ها و عملیات‌ها توضیح داده‌شد، پروژه‌ها ذاتاً دارای درجه بالاتری از عدم قطعیت نسبت به فعالیت‌های معمول طرح توجیهی یک سازمان هستند.
سایه قرمز در اینجا نشان می‌دهد که عدم قطعیت در ابتدای پروژه حداکثر خود است و همینطور که به سمت تحویل پروژه پیش می‌رویم از مقدار آن کاهش می‌یابد.
2.فرضیات و تخمینات
این بدان دلیل است که فرضیات و تخمین‌های واردشده به مورد کسب‌وکار ما(طرح توجیهی) (در مرحله شروع پروژه) بسیار بیشتر از آنچه ما در برنامه‌ریزی و تحویل پروژه(که در آن از اطلاعات دقیق‌تر و با جزئیات بیشتری بهره‌مند می‌شویم.) انجام می‌دهیم، در معرض خطاست.
پس چرا اصلاً به برنامه پروژه اهمیت می‌دهیم؟ چرا از همان اول، مستقیماً به مرحله اجرا/تحویل نمی‌رویم؟
3.هزینه تغییر
متاسفانه، هزینه تغییرها به‌صورت نمایی هر چه بیشتر در درون پروژه پیش می‌رویم افزایش می‌یابد.
به عنوان مثال، تغییر طراحی یک خانه وقتی که فقط یک سری از طرح‌ها بر روی کاغذ است بسیار آسان‌تر از تغییر طراحی به‌محض شروع ساخت‌وساز است.
و هر چه بیشتر وارد ساخت‌وساز شوید، تغییر دادن نظر خود گران‌تر است!
4.فایده‌های برنامه‌ریزی
بنابراین، برنامه‌ریزی خوب (که در اینجا به‌صورت سبز نشان داده‌می‌شود) نه تنها سطح عدم‌قطعیت که به‌ناچار به یک پروژه وابسته است را کاهش می‌دهد، بلکه می‌تواند با کاهش نیاز به تغییر، پول قابل‌توجهی را در پایین‌دست ذخیره کند.