درس 1.9: مدیریت چابک پروژه
مدیریت چابک پروژه
روش های دیگر
شاید دور از انتظار نباشد که بخش عمدهای از متدولوژیهای پروژه کاملاً شبیه هم هستند.
بسیاری از این متدولوژیها همچنین مسیرهای اعتبارگذاری پرداختی و رسمی برای متخصصین دارند و هرگونه مزیت تبلیغ‌شده یک روش بر روش دیگر اغلب توسط فروشندگان ایجاد شده و در مخالفت با مدیران پروژه واقعی است.
از نظر ما، روشهای PMBOK، PRINCE2 و مدیریت پروژه چابک برای ایجاد یک استقرار متداول در سازمانها قابل استفاده هستند، اما مزایای آنها اغلب بد تعبیر شده و در مورد آنها غلو میشود. با این‌همه، مطالعه برای یک امتحان چند گزینهای و قبول‌شدن در آن به خودی خود کسی را یک مدیر پروژه خوب نمیکند.
به همین شکل، دنبال کردن سفت و سخت مجموعهای از قوانین پروژه کلی میتواند گاهی کارآیی و نوآوری را به‌تأخیر اندازد.
روشهای پروژه متداول دیگر شامل آبشار، دروازه، PRiSM، MPMM، ISO 21500، مدیریت پروژه مفرط-(Extreme Project Management) و مدیریت پروژه سبک(Lean Project Management) میباشد. اینها همه تنوع‌هایی در یک زمینه مشابه ارائه می‌دهند، که روند محبوبیت را در خلال زمان، صنعت و سازمان پیمودهاند.
بی شک سه مورد دیگر از زمانی که شما این دوره را آغاز کردهاید به بازار آمدهاند!
پروژه ها چه چیزی تولید می کنند؟
به همان اندازه که PERT یک تکنیک زمانبندی و مدیریت پروژه چابک (Agile primarily) در درجه اول یک روش تحویل است، همچنین تعدادی روش شناسی هستند که در نظم‌های دیگری ایجاد شدهاند، که بطور معمول برای مدیریت اجزای پروژه اعمال میشوند.
مدیریت‌کیفیت‌کلی(TOM)، شش سیگما و ایزو 9000 همه روشهای مدیریت کیفیت هستند، که بطور متنوع برای مدیریت محصول یا جنبههای فرایندی پروژهها به کار میروند.
بطور مشابه، استانداردهای مدیریت ریسک، مانند ایزو 31000 و فرضیههای مدیریتی مختلف تیم توسعه، رهبری، ارتباط، مدیریت و حکومت همه در مدیریت پروژهها جایی دارند و ما نیز با تعدادی از آنها در این دوره سر و کار داریم.
متدولوژیهای فوقالعاده برای مدیریت سبد (Portfolio) و طرح مثل OPM3 (مدل بلوغ مدیریت پروژه سازمانی) فراتر از گستره این دوره است.
از چه متدولوژی استفاده کنم؟
بنابراین کدام متدولوژی بهترین است؟ این چیزی است که واقعاً میخواهید بدانید، اینطور نیست؟
ذات عمومی این متدولوژیها بدان معناست که آنها نیازمند تأکیدات مختلف بر موارد متفاوت، بسته به ماهیت پروژه در دست اجرا، هستند.
بعضی جنبههای متدولوژی منتخب شما میتواند بطور کلی دور انداخته شود در حالیکه ممکن است لازم باشد موارد دیگری را از ابتدا ایجاد کنید، خصوصاً اگر صنعت شما نیازهای خاص توافقی داشته باشد.
مشکل دیگر این است که این متدولوژیهای آماده مصرف معمولاً خوداتکا هستند.
تمام اینها خوب و عالی هستند اما احتمالاتی وجود دارد که سازمان شما در حال حاضر روشهایی برای انجام وظایف و اجرای پروسه هایش داشته باشد.